メールチェックは1日2回

最近、仕事の進みが悪いな~と漠然と思っていたのですが・・・

その要因の一つに気づきました。
それは、メールでした。

以前、メールはThunderbirdでpopで取り込んで読んでいました。その頃は、メールは1日2回、朝と夕方にだけpopで取り込むというルールで読んでいました。新着メール機能も使っていないので、朝メール処理した後は、夕方までメールに割り込まれることはありませんでした。

Gmailに変えてから、POPは不要になり、常に最新のメールがとりこまれている状態になりました。
そのため、Gmailの画面にアクセスするとメールが目に入り、ついついそれらを処理してしまう習慣になっていたようです。

今日から改めて、メールは1日2回しかチェックしない を基本にする。
もう一つ、Gmailには優先トレイがあるので、そこに重要で緊急性の高いものだけが来るように学習させ、  優先トレイはすぐに対応 という新しいルールを追加して、しばらく試してみようと思います。

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